Порядок проведения сертификации программной продукции массового применения в строительстве

   Заявитель направляет в ОС ПС заявку на проведение сертификации программной продукции по установленному образцу, программную продукцию на машинных носителях, программную документацию, характерные (типичные) примеры работы программы, при необходимости, документы, на соответствие которым будет проводиться сертификация, и сопроводительное письмо с перечислением направленных материалов.

В качестве заявителя на проведение сертификации программной продукции может выступать её разработчик, правообладатель или пользователь. В заявке указывается наименование организации - заявителя, его реквизиты, наименование ПС и нормативных документов, на соответствие которым предлагается провести сертификацию, а также может указываться номер желательной схемы сертификации.

В настоящее время существует одиннадцать схем сертификации продукции: восемь основных и три дополнительных.
Для сертификации программной продукции рекомендуется схема № 3а, предусматривающая, помимо первоначального испытания ПС, ежегодный инспекционный контроль за качеством программного средства. Заявка заверяется подписью руководителя и печатью организации - заявителя . ОС ПС рассматривает заявку на проведение сертификации программной продукции и прилагаемые к ней материалы и не позднее, чем в 15-дневный срок со времени её получения, направляет заявителю решение, в котором сообщает номер схемы сертификации, наименование нормативных документов, на соответствие требованиям которых будет проводиться сертификация ПС, наименование организации, проводящей сертификационные испытания, и периодичность осуществления инспекционного контроля за стабильностью сертифицированных характеристик ( показателей, свойств ) программной продукции. К решению прилагается договор на проведение сертификации программной продукции между заявителем и ООО "Центр сертификации программных средств в строительстве" (ЦСПС),который выступает в качестве ОС ПС, где перечисляются все этапы работ, сроки их выполнения, порядок расчётов, а также ряд необходимых условий по проведению сертификации ПС.

В случае согласия с решением и условиями договора на проведение сертификации программной продукции заявитель производит предоплату в размере, установленном в договоре, и направляет в ОС ПС подписанный договор и, возможно, дополнительные материалы по требованию ОС ПС. При этом в договоре указывается, что в случае приостановления проведения сертификации ПС заявителю возвращается сумма, равная стоимости невыполненных этапов.

Получив упомянутые материалы, ОС ПС в течение 1,5 - 2 месяцев со времени оплаты осуществляет проведение сертификации программной продукции.

В случае выявления в процессе сертификации недостатков ПС, не влияющих на её потребительские свойства и не требующих её существенной переработки, ОС ПС до оформления Протокола сертификационных испытаний и заключения о возможности выдачи сертификата соответствия направляет заявителю замечания по ПС в письменной форме и дополнительное соглашение ( без дополнительной оплаты ) об изменении сроков проведения сертификации с тем, чтобы заявитель мог в течение срока, указанного в дополнительном соглашении, упомянутые недостатки устранить.

По результатам сертификационных испытаний ПС, оформленных соответствующим Протоколом, ОС ПС даёт заключение о возможности выдачи сертификата соответствия. При негативном решении относительно выдачи сертификата соответствия ОС ПС уведомляет об этом заявителя соответствующим документом и возвращает ему программную продукцию и все присланные материалы.
При позитивном решении этого вопроса ОС ПС оформляет сертификат соответствия, .

Одновременно с процедурами оформления и регистрации сертификата соответствия ОС МС подготавливает договор о выполнении взаимных обязательств между ООО ЦСПС и владельцем сертификата, в котором определяются на всё время действия сертификата соответствия взаимные права и обязательства, касающиеся сертифицированной ПС.