Порядок приобретения программных средств

1. Условия поставки ПС.

1.1. Поставка программных средств выполняется по договорам между ООО ЦПС и заказчиком-юридическим или физическим лицом.

1.2. Для подготовки договора заказчик направляет в ООО ЦПС заявку со своими реквизитами. Форма заявки прилагается.

1.3. Программная продукция передается заказчику только при наличии в ООО ЦПС оформленного договора и после поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу ООО ЦПС.

1.4 ООО ЦПС выполняет сопровождение и гарантийное обслуживание ПС в течение одного года со дня передачи работы заказчику.

В течение гарантийного срока пользователи обеспечиваются:

  • методической помощью и консультациями по использованию ПС;
  • бесплатной заменой переданных ПС на модернизированные (в понятие модернизированные” новые версии не входят).

По истечении гарантийного срока заказчику предоставляется возможность приобретать новые версии ПС по льготной цене.

2. Порядок передачи проекта договора заказчику

2.1. Проект договора готовится в ООО ЦПС и передается заказчику одним из следующих способов:

  • представителю заказчика;
  • почтой;
  • факсом (в особых случаях);
  • электронной почтой.

2.2. Одновременно с договором заказчику передается счет на оплату: как правило, электронной почтой в виде скана  или факсом.

3. Порядок передачи оформленного договора заказчиком в ООО ЦПС

3.1. Заказчик получил договор через своего представителя или почтой

Договор передается в ООО ЦПС одним из способов:

  • один экземпляр оформленного договора заказчик направляет в ООО ЦПС почтой
  • при согласовании с ООО ЦПС направляет договор факсом и одновременно почтой
  • представитель заказчика передает в ООО ЦПС оформленный экземпляр договора при получении программной продукции.

3.2. Заказчик получил договор по электронной почте

Договор передается в ООО ЦПС одним из способов:

  • заказчик оформляет два экземпляра договора и направляет в ООО ЦПС почтой
  • представитель заказчика передает в ООО ЦПС оформленный экземпляр договора при получении программной продукции.

3.3. Заказчик получил договор факсом

Договор передается в ООО ЦПС следующим способом:

  • заказчик оформляет два экземпляра договора и направляет в ООО ЦПС факсом

Договор отправленный факсом должен быть впоследствии заменен оригинальным договором.

4. Порядок оплаты программной продукции

Оплата программной продукции производится безналичным расчетом.

5. Порядок передачи программной продукции заказчику

Передача программной продукции осуществляется:

5.1. Представителю заказчика

Представитель заказчика должен иметь:

  • оформленный обеими сторонами экземпляр договора или два экземпляра оформленного заказчиком договора, полученного по электронной почте
  • доверенность на получение программной продукции
  • паспорт

Передается:

  • программная продукция по накладной
  • счет-фактура
  • оригинал счета

5.2. Почтой

Заказчику направляется с сопроводительным письмом

  • программная продукция по накладной
  • счет-фактура
  • оригинал счета
  • оформленный договор (при обмене по электронной почте)